現(xiàn)在很多老板不懂財務,他們在看公司賺不賺錢時,往往都是只看個利潤表里的凈利潤,覺得凈利潤越大公司越賺錢,公司應該就有很多錢。
其實凈利潤大不大和公司有沒有錢,完全是兩碼事。當老板問錢在哪里的或者錢去哪了的時候,應該讓老板看看現(xiàn)金流量表,這張報表才說明了錢怎么來的,去了哪里。重申一遍,利潤表真的和錢沒有半毛錢關系!
至于原因,這個就要說到會計上的兩種制度,“權責發(fā)生制”和“收付實現(xiàn)制”。
- 權責發(fā)生制,就是指按照權利和義務發(fā)生的時間來做賬,不管錢都沒有收到或者有沒有支付,只要到了這個時間,有這個權利或者義務了,就要計入收入或者成本費用中。最簡單的例子,每個月的房租,這個是每個月根據(jù)合同約定都要付的,但是不可能月底最后一天就付錢,往往要拖到下個月才付。這個時候,按照義務這個月的房租費用發(fā)生了,所以就要計入這個月的費用中,但是因為錢沒有支付,所以錢其實還在。這個時候就會出現(xiàn)利潤中利潤是負數(shù),但是現(xiàn)金流量表中金額沒有變化的原因。
- 收付實現(xiàn)制,就是指根據(jù)資金的收取和支出來做賬。就像剛剛舉的房租的例子,這個月不再租房了,但是上個月的房租還沒有付,這個月要付房租。所以就會發(fā)生這個月沒有費用,但是現(xiàn)金流卻流出了。這個時候提現(xiàn)到利潤表就是利潤表沒有任何數(shù)據(jù),但是現(xiàn)金流量表會有一筆現(xiàn)金流出的金額,現(xiàn)金凈額減少了。
我國的會計準則規(guī)定會計做賬要采用權責發(fā)生制來做賬,正是因為權責發(fā)生制無法反映公司現(xiàn)金的流向問題,所以才會出現(xiàn)現(xiàn)金流量表這樣一張報表。
那么老板如果不愿看現(xiàn)金流量表,硬生生的就是要看利潤表,而且問財務,明明有那么多利潤,為什么沒有錢呢?這個時候財務人員不要慌,這個時候可以拿出我們的資產(chǎn)負債表,從以下幾方面來告訴老板是怎么回事:
- 看下應收賬款,是不是增加了很多,告訴老板還有很多應收款沒有收回來。
- 看下預付賬款,是不是增加了很多,告訴老板這個月墊資了太多的錢。
- 看下存貨,是不是增加了很多,告訴老板存貨有積壓,銷售不太順暢。
- 看下其他應收款,是不是增加了很多,告訴老板這個月誰借了錢一直沒有還,或者公司墊資了什么錢。
- 看下應付賬款,是不是減少了很多,告訴老板這個月付款付的太勤快了,可以適當?shù)膲阂幌仑浛睢?/li>
- 看下預收賬款,是不是減少了很多,告訴老板這個月沒怎么收到預收款,搞的活動效果不太好之類的。
- 看下其他應付款,是不是減少了很多,告訴老板這個月還了欠誰的錢等等。
能夠分析的地方還有很多,這里就不一一列舉了,只要明白一點,三大報表其實都是有勾稽關系的,一張表的不合理通常都能在另一張表里找到原因。