原單位老板想要提拔我當部門經理時,我以為這是一次可以逆襲,獲得升職加薪的好機會,可沒想到,我卻因為工作總結寫不好,升職時間被老板一直推延了2個多月,老板告訴我什么時候能寫好工作總結,什么時候才能讓我升職,功夫不負有心人,后來我終于明白了,工作總結的重點和寫工作總結的方法。
原單位老板的磨練,讓我學會了寫工作總結,也懂得了工作總結的重要性
我的原單位有點家族企業的味道,各個部門的經理要么是老板的親戚,要么就是老板娘的親戚,雖然公司的工資處于行業的中上游水平,但還是有很多工作能力比較強的同事,因為感到升職無望,最終選擇了辭職跳槽。
老板想要提拔我當部門經理的時候,我在公司已經有3年的工齡了,有一天老板私下請我吃飯,對我說:“小王,最近公司有擴張的計劃,我會帶著一些員工到外地開拓市場,你的工作能力整個公司都有目共睹,我準備提拔你當部門經理,幫著我盯著咱們現有的業務。”
當時我心里非常高興,覺得自己這次可以在一個全是老板親戚的公司里逆襲,獲得升職加薪的機會了,但我心里卻非常疑惑,我問老板:“老板你為什么選我,而沒選你和老板娘的親戚呢?”因為平時我跟老板溝通比較多,關系也很好,再加上老板知道我說話也比較直接,所以我并不怕老板會為我說的話而生氣。
老板頓了頓說:“你說這話過分了,你知道我那些親戚能當上部門經理不是因為親屬關系,都是他們自己努力的,這次我會帶走幾個人,我思考了很久,讓你升職最合適。”
我也覺得這種升職加薪的機會難得,就答應了老板,可沒想到老板卻對我說:“不過還有一件事要考驗你,以后咱們之間就是遠程辦公了,我也希望每天都能掌握公司的動態,你回去寫一份工作總結,就寫今天的工作總結吧,如果能達到我的要求,我就立即讓你升職。”
老板提到工作總結,讓我略微有些苦惱,以前老板就經常讓各個部門寫工作總結,讓我工作可以,但每次寫工作總結,我都寫不出來幾個字,但沒有辦法,為了升職加薪,我下定決心,這次一定要寫出一份能讓老板滿意的工作總結。
可結果卻不盡如人意,等我第二天把一篇2000字的工作總結交給老板時,老板的神情顯得特別凝重,然后對我說:“你寫的這是個啥?回去重新寫,什么時候會寫工作總結了,什么時候你才能升職!”
就這樣,我的升職時間,因為工作總結的問題,被老板卡了兩個多月,老板要求我寫完日工作總結之后,又要求我寫周工作總結、月工作總結、年度工作總結、項目工作總結,我在兩個月的時間里,每天就是在寫工作總結,我甚至一度認為老板是故意給我承諾,又難為我,其實根本不想讓我升職。
但等我真正寫好工作總結后,老板立即讓我升職加薪,當上了部門經理,我也真正意識到了工作總結的重要性、不同的工作總結之間的區別、工作總結該怎么寫,直到現在我都非常感謝老板對我的磨練。
工作總結,實際對于我們的工作有深遠的意義,工作總結按時間可以劃分為:日工作總結、周工作總結、月工作總結、年度工作總結,雖然這些工作總結,看似內容和結構上相同,只是時間跨度不同而已,但實際上每一種工作總結的側重點卻差異很大。
除此以外,還有另外一種工作總結:項目工作總結,而項目工作總結更側重于針對某一項工作任務做出工作總結。
工作總結是我們在日常的工作中,經常會遇到的一項工作任務,如果工作總結寫得好,不僅能對自己的工作產生正向影響,而且還有可能因為工作總結寫得好,會受到老板的青睞,那么下面我就根據自己的經驗,來詳細介紹一下,這5種工作總結重點是什么,該怎么寫。
日工作總結怎么寫
日工作總結有2個重點:
第一、今日事今日畢。日工作總結要對當天所做的工作進行整理,然后對到前一日的工作計劃,查漏補缺,來看還有哪些事情沒有完成,這樣以便于可以做出下一個工作日的計劃。
第二、尋求輔導、配合、支持和其他幫助。日工作總結,每天寫就是為了清晰地記錄下來,自己一天工作的全過程,從而分析出要完成一項工作任務,還需要多長時間、自己是否會與獨立完成、是否需要領導和其他同事的幫助。
日工作總結的結構:
第一、需要附上前一日的工作計劃,這樣以便檢查,有哪些工作被自己忘記了,或者是因為時間問題還沒有完成。
第二、列出今天的全部工作,并詳細記錄工作的細節,自己是怎么思考工作的、如何執行的,這樣以便于分析工作中還有哪些漏洞,或者需要調整的地方。
第三、整理出接下來哪些工作可以自己獨立完成;哪些工作需要其他同事來配合;是否有自己能力不足,無法完成的工作,需要領導來進行輔導;是否有哪些工作需要公司提供支持;還有其他需要別人來幫忙的部分。
這樣可以讓其他同事和領導知道該如何配合你的工作,能使工作任務迅速完成;又能讓領導清晰工作任務的完成時間節點,安排下一步的整體計劃;而且還能讓每一天的工作變得輕松,簡單。
第四、做好第二天的工作計劃。
小總結:日工作計劃就是完成一個整體工作的細致流程,做好日工作計劃,不僅可以讓自己查漏補缺,使工作變得輕松,還能讓公司的其他同事和領導知道該如何配合你完成工作任務,良好的日工作計劃制度,可以讓整個公司的行動力提速一大截。
周工作總結怎么寫
周工作總結的重點:
周工作總結更針不同工作項目的總結梳理,這樣以便于明確自己都肩負著哪些項目的工作、工作進度如何、預計在什么時間完成、工作重點在哪里。
周工作總結結構:
第一、自己都負責哪些工作,需要把不同項目的工作分別列出來。
第二、整理出每一項任務的工作進度,以及預計完成時間。
第三、最重要的是,需要寫出完成每一項工作任務的重點。
小總結:周工作總結,是完成日工作總結的基礎,我們需要通過周工作總結,分解后,來安排每一天的日工作計劃,這樣更能讓我們明確接下來一周的工作目標,和每一個工作項目的重點。
月工作總結怎么寫
月工作總結的2個重點:
第一、月工作總結更針對當月業績完成情況,屬于對一個月以來工作結果的總結。
第二、月工作總結里,需要提出對完成下一階段工作目標新的建議,新的方法。
月工作總結結構:
第一、對當月整體工作業績,按項目進行數據整理總結,然后對照kpi,對比完整情況。
第二、分析原因,包括:沒有完成業績的原因、超額完成業績的原因。
第三、在沒有完成業績的情況下,下個月該怎么工作,需要優化本月的哪些工作,以便完成下個月的業績規劃;在超額完成業績的情況下,下個月該堅持哪些本月優秀的工作方法,并且寫明還有哪些需要進行繼續優化的工作。
第四、針對業績,表述自己對工作新的建議,以及可以更好完成下月業績的新的工作方法。
小總結:月工作總結相當于對整體業績的一次盤點,更傾向于數字化,根據數據分析總結新的工作方法。
年度工作總結怎么寫
年度工作總結的2個重點:
第一、年度工作總結是針對對全年的整體工作目標的總結,也是對這一年工作方法和個人得失的總結。
第二、年度工作總結還是對下一個年度的展望,既要總結本年度的變化,又要總結自己,希望在下一個年度里面成長為什么樣的人,完成什么樣的目標。
年度工作總結結構:
第一、利用數據,總結本年度完成的所有工作。
第二、總結自己這一年在工作當中的失誤,以及未來將如何改善。
第三、總結自己在這一年的工作當中做的非常優秀的地方,需要繼續保持的地方。
第四、自己對于下一年度的展望,例如希望達到什么樣的職位、達到多少錢的工資、希望去哪里旅游、希望去哪吃一頓大餐等等。
小總結:年度工作總結可以平和,或者激勵自己的工作狀態,年度工作總結中,更重要的部分是展望下一年度,有了希望,下一個年度才會工作的更有拼勁,工作的更好,同時領導或者老板也更期望看到理想遠大,目標遠大的員工。
項目工作總結怎么寫
項目工作總結重點:
項目工作總結是對整個執行過程的一種經驗總結,項目工作總結中更注重成功經驗的可復制性,還有失敗經驗的可調整性。
項目工作總結結構:
第一、將整個項目的執行過程,結合工作的時間節點進行解構。
第二、分別列出,解構過程中,哪些工作做得好,可以在日后的工作中進行復制、延續;哪些工作做的不好,是否有可調整的空間。
小總結:項目總結,看似簡單,但需要將天時、地利、人和都結合進去,然后總結出做項目的結構框架,如果以后遇到類似的項目,可以直接將本次項目的經驗,以及執行過程,拿出來參考使用。
寫在最后:
工作總結根據不同的崗位管理級別也有不同,基層員工的工作總結方向要偏近于做事的過程和方法,管理層的工作總結方向要偏近于目標管理、團隊優化、人才管理等等。
工作總結對于工作來講,是非常重要的,而不同的工作總結之間也有不同的重點,寫好工作總結,可以讓我們日后的工作中,把成功的經驗直接拿過來用,對存在失誤的地方進行有針對性的調整,讓工作達到事半功倍的效果。