辦公應用軟件市場在不斷飽和，好用且免費的軟件就很難能可貴了，今天就推薦幾款實用的辦公軟件，讓職場新人小白快樂搬磚。

永中Office

推薦一下永中Office，既不用氪金購買也不用受廣告騷擾，就能順利進行文檔創作！

永中Office是由國產基礎辦公軟件服務提供商永中軟件自主研發的，歷經十多年技術沉淀，多個版本迭代更新，無論是功能性還是實用性，與其他辦公軟件相比毫不遜色，最新個人版本是永中Office 2019個人版。

永中Office 與其他Office最大的區別就是沒有廣告，且個人用戶可免費使用，除了支持常規的文字文檔（Word）、電子表格（Excel）、簡報（PPT）、PDF閱讀，這款軟件另一個亮點就是創新集成功能。

應用集成，即在一個用戶界面中支持打開多個辦公應用；

數據集成，即可將源數據粘貼至其他文檔位置中，數據內容可隨源數據的變化而變化；

文件集成，即支持同時將多個文字、簡報及表格文檔導入到同一個eio集成文件中，也可以將eio中的某個文檔、簡報或表格導出為一個獨立的文件。

為了迎接現有的云端辦公大趨勢，永中Office 2019個人版 可以通過云文檔功能將文檔上傳至云端（永中優云），上傳后可通過永中Office App或者永中優云 App、小程序等隨時對云端文檔進行編輯更改。

此外，永中Office 2019個人版還連接了內容模板資源平臺，可以直接調用免費的內容模板資源，對于辦公人員來說非常方便。

Pointofix 1.8

Pointofix 是由德國一家軟件公司開發的免費屏幕畫筆工具，官網上可下載的版本為Pointofix 1.8，支持安裝程序安裝以及免安裝運行，可在各個電腦操作系統中運行。

簡單來說，這款屏幕畫筆工具能充當一款合格的截圖工具，既能夠標注各類格式的文檔，又支持對視頻和網頁進行標注。

軟件開啟后，僅會占用一小塊屏幕空間，在點擊“Start”后，就能使用各類標注工具，包括線條、箭頭、矩形、文字等，如果需要撤回錯誤標注痕跡可以使用橡皮進行擦除，標注完畢后可另存為圖片保存，方便信息歸檔，提升辦公人群意見反饋的及時性與完整性。

永中PDF

永中PDF是一款專業的PDF文檔轉換及處理工具，轉換功能齊全，轉換速度快，支持批量轉換，轉換后的文檔版式好，格式基本保持不變，易于后期的二次操作及編輯，主要功能有PDF轉Word、掃描件轉Word、PDF轉Excel、PDF轉PPT、Word轉PDF、Excel轉PDF、PPT轉PDF、PDF轉圖片、PDF轉Html、PDF加水印、PDF手寫簽批、PDF合并、PDF拆分以及圖片文字識別等功能。

除了掃描件轉Word和圖片文字識別之外，其余功能都可以免費使用，不用氪金就能實現PDF文件轉換，這種實用的辦公工具應當馬克一下~

此外，永中PDF還推出了永中PDF小程序，為用戶提供更輕量的轉換工具。

Bulk Rename Utility

Bulk Rename Utility一款免費的批量文件重命名工具，官網可下載的版本為Bulk Rename Utility 3.3.2.0，支持在Windows系統中使用，體積小巧易于安裝使用。

軟件支持對多種類型的文件或者文件夾進行重命名，包括文檔、圖片、MP3等，滿足用戶各類文件重命名需求。

在軟件操作界面中，選擇文檔位置后，即可開始批量文檔重命名操作。重命名方式多達13種，操作方式靈活，既可以為指定文件添加前綴、后綴（譬如日期和編號等），也可以批量替換、刪除指定文字。此外，即時預覽功能方便用戶實時查看重命名樣式，節省文件更改時間。

實用的辦公軟件推薦完畢，感謝觀看，如在操作過程中遇到任何問題，歡迎隨時與我溝通~

不管你從事什么崗位，只要用到電腦了，以下幾款軟件我覺得都是辦公必備的，你可以了解和參考：

01 Office三件套：Word、Excel、PowerPoint

Office這三件套在任何崗位都是需要熟練掌握的，應用范圍及其廣泛，在我們工作當中的輔助作用非常大；

（1）Word：主要用來創建和編輯專業文檔，有很多便捷的功能和特點，如：排版方便、自動生成目錄、審閱、插入圖片圖表和數學公式、簡體和繁體相互轉換等等。

（2）Excel：具有強度大的數據處理功能，主要用來數據的批量化記錄、整理、加工、計算、統計和分析等等，還可以根據數據生成圖形報表。

（3）PowerPoint：也就是大家經常說的PPT，在轉正述職、崗位競選、講課演講和工作匯報等情況下必用的。

安裝方法：安裝最新版，最好是電腦自帶正版，或者讓公司負責IT的幫你裝好。

02 網頁查詢和瀏覽類：Chrome瀏覽器（谷歌瀏覽器）、搜狗瀏覽器、Firefox火狐瀏覽器、QQ瀏覽器等

每種瀏覽器都有其獨有的特點，要根據自己的喜好和使用場景去進行選擇即可：

（1）Chrome瀏覽器優點是搜索服務快、兼容性好、插件強大擴展多和隱身訪問，缺點是占用內存較大、對網銀支持不太好；

（2）搜狗瀏覽器優點是速度快、自帶下載器、拖動搜索、鼠標手勢、收藏管理和同步方便，缺點是占用內存也比較大；

（3）Firefox火狐瀏覽器優點是風格簡潔、速度快、穩定、同步賬號不需要搭梯子，缺點是兼容性差、網頁錯位、媒體功能不強；

（4）QQ瀏覽器的優點是潔面友好靈活、占用內存小、啟動和瀏覽速度快、與QQ賬號同步方便，缺點是偶有右下角彈窗、標簽頁切換卡死；

03 工作溝通類：微信、釘釘、企業微信、OA系統、電子郵件客戶端 Foxmail等

微信一般都要裝的，可以和手機同時登陸，在電腦端收發信息都比較方便，其他的要看你所入職的公司的情況和要求選擇安裝，這里就不逐一進行介紹了，有興趣可以自行查看相關介紹。

04 工作效率提升類：ProcessOn、獵豹輕桌面、小黃條、福昕PDF閱讀器等

（1）ProcessOn是一款制作思維導圖的軟件，不用下載直接網頁登陸即可使用，很方便，大量免費模板可供學習和克隆，還可以用來制作流程圖；

（2）獵豹輕桌面是用來管理電腦桌面文件夾的，使用起來很方便，電腦桌面也是自己的一個小家，把它分類整理好，看起來就會心情舒服，尋找文件的時候也更方便；

（3）小黃條是嵌入桌面的跨平臺todolist，能時刻提醒需要做的事項，和windows便簽功能類似，只是界面更美觀、設計更人性化。

（4）福昕PDF閱讀器啟動快捷、功能豐富、字體處理方式優越，閱讀和打印PDF文件很方便。

05 電腦管理類：金山衛士+金山毒霸、騰訊電腦管家

電腦垃圾清理和病毒防護小能手，占用內存較小，功能也很豐富，唯一的缺點是現在開始收費了；騰訊電腦管家集殺毒和管理一體，而且占用內存較小；360不推薦，自從誘導我安裝軟件之后就卸載了再也沒用過了，功能確實有，但是占用內存也很大而且打心底里不喜歡。

總結：以上僅代表個人觀點，辦公軟件Office三件套必不可少，其他的你要根據公司要求、工作崗位特點和個人喜歡來進行合理化選擇。在強調一句：如果是公司電腦一定要按照公司規定來，而且軟件一定要用官方正版的！

如果對您有幫助，或者朋友們有什么建議，歡迎點贊、關注和評論，祝各位工作順利、事業有成！

通常來說，一般崗位要求熟練掌握WORD、EXCEL、PPT這幾個主要辦公軟件；有的崗位還會要求基本掌握圖像處理軟件如PHOTOSHOP 和視音頻剪輯軟件如會聲會影等。

我也是剛剛入職的教師，像我的話，用電腦比較多，大概需要的你應該也需要，推薦給你，希望可以幫助到你

強烈推薦一個非常厲害的大數據軟件：智分析，這個可以當做是EXCEL插件安裝在EXCEL里，因為它可以直接連接數據庫，所以超過100萬行的數據量也不用怕。它還是一個網頁端的工具，登錄網址就能使用，可以直接導進去EXCEL數據，然后在網頁上做儀表盤，透視分析等報表，非常厲害。

Office三件套：文字編排、數據處理、幻燈片演示 MindMaster：思維整理工具

一粒云：云儲存工具 億圖圖示：綜合繪圖工具 釘釘：團隊溝通協作

作為職場新人小白，需要哪些辦公必備軟件呢，今天海綿君來給同學們介紹幾款辦公軟件，幫助大家早日在職場立足。

1、Word

Word不用多說，沒有哪個職場人不用它。只要你身在職場，坐在辦公室就一定會打開它，用它編輯、寫作等，除此之外Word還有排版、編輯圖片等功能。

2、Excel

Excel也是最常用的辦公軟件，它可不僅僅是統計數據這么簡單，用好它不僅可以進行數據分析、還能極大提高自己的工作效率，關于它的具體功能我會在下一篇文章說。

3、PPT

PPT也是最基礎的辦公軟件，很多人對它的印象還只是套個模板進行PPT制作，這真的是最基礎的操作了，ppt套模板就沒意思了，自己制作PPT模板加上用PPT制作的排版、動畫、特效，打造屬于自己專屬的工作匯報風格、讓人眼前一亮。

4、Visio

Visio 是office軟件系列中的負責繪制流程圖和示意圖的軟件，是一款便于IT和商務人員就復雜信息、系統和流程進行可視化處理、分析和交流的軟件。使用具有專業外觀的 Office Visio 圖表，可以促進對系統和流程的了解，深入了解復雜信息并利用這些知識做出更好的業務決策。

5、小黃條

面對鋪天蓋地的工作，小白表示壓力很大，剛進職場處理起來也很容忘東忘西，用小黃條將你要進行的工作記錄在你電腦桌面上，想忘記真的很難。

6、騰訊管家桌面整理

桌面整理在我們工作中起著非常重要的作用，工作文件不整理非常影響工作效率，使用桌整理軟件，讓自己的電腦桌面變得更加清晰，提高自己工作效率。

好了，以上就是海綿君介紹的6款職場新人必備辦公軟件，希望對于剛剛踏入職場的你有些幫助。乾坤未定，你我都是黑馬！

我是海綿君，來自“海綿職場”—— 一個專注0-5歲職場新人成長的平臺。提供職場資訊大數據、職場生存經驗、職場辦公技能、職場生涯規劃、職場問題解決辦法等，“海綿職場”就是你的專屬職場加油站。

工作的時候，經常需要整理辦公文件，或者是拍攝短視頻。除了要有基本的創作思路，還要善于利用身邊的辦公軟件，從而讓你的工作效率 up up up 上升。

“黑狐提詞”APP它是個集合在線提詞拍攝，語音識別，文字提取，語音轉文字，智能原創，違禁詞檢測，熱點資訊等多種實用功能為一體的創作軟件。具體功能是怎樣，一起來看看！

1.提詞拍攝：想要制作公司宣傳視頻，培訓課程，微課視頻，或者是抖音快手上的爆款短視頻的時候，就可以用它來幫助你了，它是個免費的手機提詞器，它不同于其他要收費的軟件，它的提詞功能是免費的哦，想要橫屏拍攝，還是豎屏拍攝，都可以。而且還能遠程控制臺詞的暫停跟播放模式呢！

2.音視頻轉文字：平常需要整理會議重要錄音內容，或者把網課上的重要內容都整理成文字，這個時候就可以用它來快速提取文字了。

3.二次創作：寫文案的時候，要是沒有靈感，就可以去網上找找相關的文案素材，然后適當的借鑒到自己的創作當中去。用它可以快速把原文案重新拆分跟重組，然后轉化成一篇主題差不多，但文字表達不一樣的文案。還能避開查重機制，非常好用！

4.違禁詞檢測：每次寫好文章，總是得不到平臺的推薦分發，閱讀也很低，真的很惆悵。此時可以把文章復制進去，系統就會快速進行文字識別，然后把文章中可能出現的敏感詞匯都標記出來，方便你及時修改。

5.熱點資訊：在這里，每天都會實時更新最近發現的熱點資訊，不管是工作需要，還是擴展自己對身邊資訊的了解，都是有幫助的。足不出戶，也能掌握最近發生的熱點。

兩款國產軟件

【Mindmaster思維導圖】

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Mindmaster思維導圖9折兌換碼：FVQL，

下載軟件后在“個人中心”→“我的優惠劵”輸入兌換。