上班時間遇到工作上的事情,都在微信群里討論,有什么好處和壞處?
在這個信息化時代,通信工具的普及讓我們感受到了信息溝通的便利。現在很多人都建立一些聊天群,如學習群、家長群、工作群、代購群、廣告群等,讓人們足不出戶了解自己需要的知識和信息,確實讓大家方便很多。
上班時間工作上的事情都在微信群里討論我感覺利大于弊。
有利方面
1.讓大家迅速掌握工作的進度,了解工作中出現的問題,及時溝通和解決,讓問題不過夜,提高了工作效率,加速了工作進度,有利于公司的發展。
2.老板和領導也能很快的掌握員工的工作進度,讓自己足不出戶,掌握員工的情況,節省下達任務的時間,讓員工快速接收任務,還能減少下達任務的資金和時間上的浪費,員工開展工作迅速了,工作效率自然就會提高了。
3.工作就是同事之間相互合作完成領導下達的任務,必要的交流和溝通必不可少,如果員工都在一處場所之內,還能夠面對面溝通,如果不在一個場合內,那么微信群就非常必要了,在群里把事情解決好,就可以省去電話溝通,或者是面對面溝通所消耗的時間和精力。極大的節省了員工的時間。
4.省去了一些非必要的會議。員工之間有問題需要解決,在以前就需要開會來進行討論分析解決,而微信群的存在,就可以免去這些會議,也能達到節省時間的目的。
5.有利于相互學習,相互進步。很多人可能只會處理自己的業務范圍內的問題,但是這種群聊的存在,也可以看到同事的解決方式方法,從而讓自己的能力逐漸提高,業務能力更加出色。
弊端
其實工作群的弊端很少,就是每天需要盯著手機,查看微信群消息,是一個令人討厭的事情。
1.需要時刻盯著微信群消息。為了不錯過與自己有關的信息,就需要浪費大量時間去查看與與自己無關的消息,而現實是與自己無關的消息會非常多,這就浪費時間了。
2.微信群消息會很吵鬧。如果把群信息設置為靜音模式,那么就會錯過與自己有關的信息,如果不靜音,就會顯得很吵鬧,因為這種群聊,可能會時時刻刻有新信息在產生。
3.在工作時間玩手機的現象會出現,但這種情況還沒辦法分清是不是在查看工作群消息,如果一些人偷偷玩手機,混水摸魚,是很難被發現的,這就很難管理了。
結語
任何事物的產生,都會存在利弊,學會善于利用它的優點,減少其缺點帶來的影響,才是我們如何看待一個事物的關鍵。如果能夠利用好優點,并能減少它的弊端帶來的影響,就可以接受這個事物了。
對于微信工作群,其實優點還是很多的,所以要善用。當然了工作群就應該設置一些規則,比如:禁止發廣告,禁止討論與工作無關的事情等等。