作為員工可能不知道HR做背景調(diào)查是怎么做的,我作為一名招聘方向且做過背景調(diào)查的HR來給大家揭秘一下企業(yè)員工背景調(diào)查的基本做法。
首先,不論在我上一家單位(世界五百強(qiáng)企業(yè)),還是目前的這家單位(中國五百強(qiáng)企業(yè)),我們都會(huì)根據(jù)候選人層級(jí)的不同采用不同的背調(diào)策略。
對(duì)于高管職級(jí)及一些敏感性崗位(比如財(cái)務(wù)、法務(wù)、人事等),通常會(huì)請(qǐng)外部的專業(yè)背調(diào)公司來做背景調(diào)查,比如太和鼎信、愛背調(diào)等。請(qǐng)這些背調(diào)公司的好處是他們可以調(diào)查一些企業(yè)HR無法接觸到的信息,比如犯罪記錄。通常的做法是:他們會(huì)給受委托的候選人發(fā)出一份背調(diào)確認(rèn)函以確保本次背調(diào)經(jīng)過調(diào)查人允許,排除法律風(fēng)險(xiǎn),其次他們會(huì)要求被調(diào)查人提供前兩份(請(qǐng)注意,是前兩份)工作中與其有直接工作關(guān)系的同事、直接上級(jí)以及有下級(jí)的話下級(jí)的聯(lián)系方式,然后會(huì)用模板式的問題去打電話給那些你提供的聯(lián)系人,詢問企業(yè)關(guān)注的核心要點(diǎn)。
除了以上你提供的聯(lián)系人,為了增加背景調(diào)查的可信度,他們通常還會(huì)通過網(wǎng)站上能夠找到的信息或他們自己庫里的資源去默調(diào)1-2位其他同事以佐證調(diào)查結(jié)論。
目前主流的外部背調(diào)公司調(diào)查的項(xiàng)目及收費(fèi)已經(jīng)很標(biāo)準(zhǔn)化了,如下圖就是某知名背調(diào)公司的背調(diào)項(xiàng)目,收費(fèi)也根據(jù)服務(wù)方案的不同收取幾百至上千元不等的費(fèi)用,通常調(diào)查期會(huì)在3-5個(gè)工作日左右。
之前合作過的一個(gè)供應(yīng)商曾今給我看過一組數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)顯示網(wǎng)上掛著的簡歷有40%以上存在簡歷夸大、造假等現(xiàn)象,其中雇傭時(shí)間造假存在的最嚴(yán)重,這與多數(shù)高管認(rèn)為一段很短的工作經(jīng)歷沒必要寫進(jìn)簡歷里有關(guān)。
但這里還是要提醒大家一點(diǎn)的是:我手上有好幾個(gè)高管,面試下來各個(gè)口子都覺得可以錄用,但請(qǐng)第三方背景調(diào)查后發(fā)現(xiàn)簡歷中存在造假,因而最后沒有發(fā)offer的案例。所以建議如果你判斷該企業(yè)后續(xù)會(huì)對(duì)你進(jìn)行背景調(diào)查,而你的簡歷里有夸大的嫌疑,就在面試的時(shí)候坦誠和面試官交代,以免面試都通過了,就黃在了背景調(diào)查這一關(guān)。畢竟很多企業(yè)還是看重誠信這一點(diǎn)的。
對(duì)于一些普通崗位,由于考慮到工作量及成本,大部分不會(huì)說很認(rèn)真地交給一家背調(diào)公司去做調(diào)查,而是會(huì)抽取一些讓人力資源的同事協(xié)助進(jìn)行背景調(diào)查。人力資源的同事做背景調(diào)查的專業(yè)能力畢竟有限,因而大多數(shù)都只會(huì)在你提供的聯(lián)系人身上去做一些調(diào)查,然后就去撰寫背景調(diào)查報(bào)告了。
那在這里也同步透露一下背景調(diào)查會(huì)調(diào)查的內(nèi)容:
1、畢業(yè)證等證件的真?zhèn)巍?huì)通過學(xué)校學(xué)籍管理部門、學(xué)信網(wǎng)等網(wǎng)站。
2、工作經(jīng)歷(包括起止時(shí)間、職務(wù)、工作內(nèi)容等是否屬實(shí))、工作成果核實(shí)。
3、違紀(jì)違規(guī)、獎(jiǎng)懲、團(tuán)隊(duì)合作、工作主動(dòng)性等。
通常會(huì)問的問題有如下:
1、作為曾經(jīng)的同事(或領(lǐng)導(dǎo)),您會(huì)對(duì)他提出哪些建議呢?
2、您認(rèn)為他的哪些特點(diǎn)或個(gè)性可能會(huì)影響他的發(fā)展?
3、與其他同事相比,他的哪方面長處比較突出?
4、 如果他重返您的公司再次任職,您會(huì)同意嗎?
5、 您認(rèn)為他平時(shí)在帶領(lǐng)下屬完成……的時(shí)候有沒有什么有效的培養(yǎng)的措施,工作開展得怎樣?
6、如果滿分是100分話,這項(xiàng)工作您給他評(píng)分多少?如果您給他打80分的話,您認(rèn)為他還有20分是那方面做得不好?
7、請(qǐng)您確認(rèn)他在貴公司的工作時(shí)間是從……到……么?
8、請(qǐng)問他在貴公司任職期間的職位是……么?
9、您覺得作為管理者,他的全盤管控能力好呢?還是他的執(zhí)行能力較好?或者至是業(yè)務(wù)能力較好呢?
11、請(qǐng)問他的離職原因是……么?
12、非常感謝您與我交流。您是否還有其他情況要補(bǔ)充嗎?
好了,我相信我已經(jīng)把背景調(diào)查講得很透了。如有問題可留言或關(guān)注-私信。