這種現象實際上體現著員工的不同人生態度,!下面從3個方面來回答:
一、領導心理和員工心理

若部門召開全體會議,肯定有重要內容需要傳達或者強調,例如傳達公司領導的重要指示精神、強調本部門全體人員需要特別注意的問題。
1、會場紀律
會議正式開始前,會議主持人都會宣布會場紀律:
(1)簽到,不允許遲到、早退;
(2)將手機調整到振動狀態;
(3)若需要接電話,輕聲向會議主持人請假,暫時離開會場去接電話;
(4)會議過程中,不得高聲喧嘩,不允許交頭接耳、打瞌睡;

(5)不允許做與會議無關的事情;
違者按照公司規章制度處理。
2、開會時領導的心理
(1)既然召開部門全體會議的目的是傳達或者強調重要內容,那么會議主持人和需要在會議上發言的領導,就會非常重視會議的效果。作為會議主持人和在發言的領導,他們希望自己抑揚頓挫、慷慨激昂、聲情并茂的發言能得到下面聽眾的熱烈回應(目不轉睛、津津有味的聽、掌聲等)。
(2)會議過程中,員工若沒有認真聆聽領導的發言,是對領導的不尊重,也是對會議的重要性認識不足。
例如我在召開部門全體會議時,若發現有違反會議紀律的行為,第1次我會不指名的提醒注意,如果出現第2次,就會讓主持人記下違紀員工的名字,會后按制度進行處罰。
(3)若員工都座在會場的后面幾排,可能聽不清領導的講話;再者會場中間位置稀稀拉拉地空著一些座位,貶低了會議的嚴肅性與重要性。
(4)會議過程中可能會有互動環節,員工若離主席臺過遠,會影響到彼此溝通的效果。

3、開會時員工的心理
(1)在布置會場時,通常會將各級領導們的座位安排在主席臺下面的前幾排。員工和領導們一般都不太熟悉,坐得太靠近領導們,會感覺到很拘謹,渾身不自在,所以一般員工不愿意坐在前幾排。
(2)假如會議時間過長,人是很容易疲倦和打瞌睡的,這是不可否認的事實。坐在前幾排,如果忍不住伸懶腰、打瞌睡,擔心被領導們看見,受到批評和處罰。
(3)一般的基層員工都普遍存在畏懼領導、不愿意和領導過多接觸的心理。會議過程中,假如有互動環節,害怕被領導提問,擔心說錯話。而坐在會場的后部,臺上的領導就很難看清楚后面的人,也就不方便提問。
(4)領導發言如果是長篇大論,很容易引起聽眾的疲乏。而坐在會場的后部,忍不住打一下瞌睡、竊竊私語什么的,臺上的領導很難發現。

二、如何讓會議達到好的效果
1、作為發言的領導,要抓住講話的重點,言簡意賅,絕不能廢話連篇、連篇累牘和跑題,把開會當成體現所謂官威的形式。
我就曾經見過這樣的笑話:領導主持開早會,講得滔滔不絕、喋喋不休、吐沫橫飛,結果站著聽的一位女員工因堅持不住,暈倒在地。
2、一般來說假如會議時間比較長,為消除聽眾的困倦,會議持續了60分鐘時,中間應當安排一次10分鐘的休息。
3、作為員工,應尊重領導,會議過程中,認真仔細地聆聽領導的講話內容,最好拿個小本子將領導發言的重點內容記錄下來,因為部門的全體會議往往和我們每個人的切身利益息息相關。
三、員工對待會議的正確態度
1、開會時選擇坐在什么位置,體現的是每個員工的人生態度
(1)主動爭取坐在前排的員工,往往具有樂觀向上、積極進取、雄心勃勃的人生態度,在平時的工作中總能得到更多的發展機會。
(2)而選擇坐在后面幾排的員工,一般都是不爭不搶、四平八穩,缺乏進取精神的人。
2、作為基層員工要有點上進心,多找機會和領導接觸,讓領導多了解你,而開會坐在前幾排就是非常好的接觸機會。領導看見你不但在認真聽,還在用心記錄,對你的好印象就會油然而生。

3、職場上升職加薪的1個重要前提就是領導熟悉你、欣賞你、信任你,假如領導連你都不認識,怎么可能會信任你呢?聰明的員工提前到達會場并且手疾眼快,搶著坐在會場的前排,目的就是希望能引起領導的關注。