職工檔案應當是齊全的,但是實在不齊全也沒有什么好辦法。畢竟檔案材料十大類涵蓋了人一生各個經歷的方方面面,有的不善于收集或者用于保管轉遞失誤,造成檔案缺失也是比較正常的事情。
很多檔案材料用途并不大,比如我們所說的履歷材料和自傳材料,只是對于個人歷史研究有一定的重要作用。但是如果不是歷史名人就沒有多少價值了。
對于普通職工來講影響最大的還是就業相應的檔案材料,因為只有提供相應的檔案材料跟社保繳費記錄完全一致,才可以順利辦理退休。
職工的招用工材料主要包括什么呢?其實主要就是《招用人員登記表》和《解除勞動合同報告書》。至于勞動合同,原則上職工檔案中應該有一份。這一份勞動合同上,如果沒有勞動部門鑒證的有關印章,不會作為退休審核資料使用。
一般情況,勞動合同要求一式三份。職工本人一份,職工檔案一份,用人單位一份。用途一般用于勞動維權使用,退休時用的作用不大。
至于崗位定級表,一般是用人單位對職工的安排崗位和工資定級使用,一些地方也叫轉正定級表,如果不在機關事業單位,要嚴格按照規定進行工資晉級,也沒有多大作用。至于特殊工種要求的崗位表或者工資晉級表,一般要求一年體現一張,證明職工確實在用人單位從事特殊工種工作了。單純一張表的作用也不大,除非恰好需要它來進行證明。
所以,如果僅僅缺失勞動合同和崗位定級表,而其他檔案材料齊全,一般是不會影響辦理退休的。
但是,如果招用工手續也都缺失,那就麻煩了。因此,還是抓緊攜帶職工檔案材料,到退休審核部門審核一下。看看究竟缺失什么材料,看看能否補辦或者去查找。防止退休時,因為時間過去太久,很多企業和管理單位變遷,檔案材料無法查找補辦,造成個人損失就麻煩了。